We Are Meribel
Compte Rendu de réunion du bureau 8/11/21
Présent:
Valentin Front
Rich Lett
Rachi Lau
Isabelle Falcoz
Jonathan Chantemasse
Cecilia Nantet
Sébastien Ablondi
Pierre Forni
(Helen Orton – French Admin Support)
REPARTITION DES ROLES DANS LE BUREAU
President – Valentin Front
Vice president – Rich Lett
Tresorier – Cecilia Nantet
Secrétaire – Pierre Forni
GROUPES DE RÉFLEXTION
On attribue 1 ou 2 membres du bureau par thème pour lancer les discussions et l’intérêt avec les adhérents de participer
- Digital – Rich & Pierre
- Marque Meribel – Valentin
- Développement Durable (présentation de 15-20 minutes, Rich va piloter, pour expliquer au bureau/adhérents ce que c’est. Cahier de charge avec idées comment améliorer pour chaque commerçant. Réflexion interne de chaque commerçant ET réflexion globale pour la station) – Jon & Rich
- Developpement ete – Jon & Bastou
- Développement attractivité “- Rachi & Isabelle
Valentin a envoyé à tout le monde la présentation des thèmes fait par l’OT avec idées déjà mises.
**Le responsable des socio-pro de l’office de tourisme va se présenter à la réunion socio-pro le 26 novembre
Objectif de fin de saison – Reunion de chaque groupe
Organisation avec l’OT une semaine de conférences avec des experts de chaque thème?
Attention, de ne pas faire peur aux adhérents qu’on lui donne du travail. Ils vont « apprendre ».
Créer une boîte à idées, en format blog? Pour lancer des discussions.
RELANCE DES COTISATIONS
Relance de présentation par visio semaine prochaine – mardi 16 au soir, 18h français, 19h anglais
- Mail à envoyer aux cotisants et non cotisants
Quelques slides, 20 minutes de présentation, reprendre les questions
Demande les gens qui veulent faire partie du bureau pour remplir les rôles, et animation les groupes de réflexion
Cécilia a envoyé à tous ceux qui ont participé à la braderie leur devis/relance de paiement depuis Stripe.
Prépare relance mail avec un lien pour le paiement
- Cecilia met la liste dans le drive
- On va (qui?) basculer la liste dans un mail pour le bureau?
- Post FB?
Une fois qu’on a un nombre d’adhérents approximatif, on doit faire un budget annuel prévisionnel.
EVENEMENT NETWORKING – Rich gere le deadline
Où – Valentin va demander a Alicia pour faire à l’eterlou comme la dernière fois. Si Alyssia, si non, envoie email aux adhérents (bowling en premier?).
Quand – Jeudi 9
Appliquer system traffic light pour identifier type de socio pro et ce qu’ils cherchent ?
Faire email aux adhérents cotisants – est-ce que ça les intéresse d’accueillir la soirée, ou de participer en tant que prestataire.
“Faites découvrir un de vos fournisseurs”.
2 animateurs
Faut inviter aussi les futurs adhérents.
Relancer les themes de reflexion
Faire un événement uniquement pour les cotisants en janvier pour “remercier”.
Idées:
Match HCMP 15 janvier (entrée gratuite poru adhérents, accès VIP à mi temps)
First track tous les mardis- Qui va voir avec Julie?
Last track tous les jeudis
Participer à l’événement de l’OT le w/e de l’ouverture 4-5 dec? – non , on ne renouvelle pas notre geste
TRAVAUX STATION
Lettre ouverte à envoyer au maire et à l’ensemble des élus pour dire qu’on s’inquiète pour l’état de la station.
Ouverture de station le 4, il ne faut pas laisser les grues jusqu’au 11.
Dire stop au travaux, et sécuriser ce qui doit être sécurisé – style virage chez kiki
Station doit être propre, prêt, rangé, élégant pour l’ouverture
Publier lettre ouverte sur facebook ou uniquement dans l’espace membre?
Publier la réponse dans l’espace membre
Site web – a voir avec Andy
Faut faire des tests pour l’espace membres:
- Quand un adhérent avec un compte existant se connecte, il est renvoyé encore sur un formulaire pour remplir coordonnées, même si déjà inscrit.
- Si un membre fait un erreur de frappe en identifiant, faut un message d’erreur d’identifiants, pas seulement renvoyer sur la même page
Email de confirmation de paiement qu’en en anglais. Est-ce qu’on peut l’avoir dans les deux langues?